Executive Assistant (100%)
HUMANIS AG
Zürich & Zug, CH
vor 3 Tg.

Vife und IT-affine Executive Assistant im HR-Umfeld gesucht Unser Auftraggeber, ein internationales, dynamisches und erfolgreiches Pharma-

Unternehmen, sucht für den HR VP Europa eine selbstständige und mitdenkende Ihre Aufgaben

  • Agenda Management inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisemanagement
  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Organisation von Sitzungen, Workshops und Senior Management Meetings
  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei diversen HR Themen
  • Pendenzen Management
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder Personalassistentin
  • Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationaler Firma
  • Muttersprache : Deutsch und von Vorteil Englisch
  • Französisch : Gute mündliche Kenntnisse von Vorteil
  • MS-Office : Sehr gute Kenntnisse
  • IT-Affinitität im Umgang mit diversen Programmen, Apps und Videokonferenzen
  • Organisationstalent und grosse Erfahrung im Managen von internationalen Agendas
  • Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und proaktives Handeln
  • Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Agieren
  • Humorvoll, vif und clever
  • Kommunikationsgewandt in Englisch mit diversen Hierarchieleveln
  • Qualitätsbewusst und hohe Zuverlässigkeit
  • Belastbar, an ein dynamisches und internationales Umfeld gewohnt
  • Verschwiegen, integer und loyal
  • Interessiert in eine spannende Firma mit hervorragenden Sozialleistungen einzusteigen? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen an bewerbung humanis.ch oder Ihren Anruf.

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