Assistent m/w/d 100%
Randstad
Visp
vor 1 Tg.

Functieomschrijving

Wir suchen dich als Mitglied der Gruppe Program Management Biologics in Visp für den administrativen und organisatorischen Support der Program Managemet Leitung Biologics.

Deine Aufgaben :

  • Unterstützung des Program Management Leitungsteams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Kundenbesuchen (Räumlichkeiten, Catering, Begelitung, Spesenabrechnung, Ferienerfassung, Erstellen von monatlichen Berichten.)
  • Hilfe bei der Erstellung oder Überarbeitung von SOPs, Präsentationen, Berichten oder Protokollen (z. B. Protokolle der Gruppenleitersitzungen).
  • Unterstützung der Gruppenleiter (Erfassung der Personalstunden, Pflege der Personaldaten, Zeitkorrekturen, Abwesenheiten im SAP)
  • Die Zuständigkeit für die Pflege der Ausbildungsmatrix, die Übertragung der Schulungsanforderungen im LSO sowie für das Erfassen und die Ablage von Schulungsunterlagen (z.
  • B. Kampagnenschulungen, Fachausbildungen, Schulungen aus Deviation Reports)

  • Sicherstellung des monatlichen Aktualisierens der zugewiesenen Kennzahlen auf dem Hoshin Board
  • Unterstützung des Betriebs durch Koordination von Abläufen (z.B. Freigaben von Berechtigungen, Koordination bei Neueintritten)
  • Pflege und Administration von betriebsinternen Datenbanken (Sharepoint / PCP Wiki / SAèetc.)
  • Functie-eisen

  • Erfahrung in administrativen Positionen und eine abgeschlossene Ausbildung(z.B. KV EFZ oder Personalmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in der französischen Sprache sind erwünscht
  • Teamplayer, der offen für Neues ist
  • Gute Kenntnisse in MS Office, SAP und DMS erwünscht
  • Genaues Arbeiten gemäss vorgegebener Arbeitsverfahren und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit und fristgerechtes Arbeiten
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