Mission
Au sein du Département Administratif et Finances, vous planifiez et pilotez le fonctionnement des bâtiments et ses infrastructures techniques nécessaires à l'exploitation de la production et de l'administration.
Vous garantissez la gestion des consommables (eau, gaz, électricité, huiles, véhicules, etc.). Vous soutenez la politique d'image de la Maison et vous assurez la gestion et l’organisation du site de Chaux-de-Fonds en respectant la politique d’image et les enjeux business en collaboration avec les équipes.
Responsabilités
Être garant du bon fonctionnement des installations techniques, des besoins bâtiments et Services Généraux
Superviser les spécialistes, les techniciens Services Généraux et des partenaires externes pour assurer le bon fonctionnement des installations (électricité, CVS, STEP, etc )
Proposer et suivre les plans d’entretien et renouvellement des installations
Négocier et assurer la gestion des contrats d'entretien des installations
Assurer l'approvisionnement et la gestion des produits chimiques, des stocks mobiliers et consommables divers (y compris blouses de travail et EPI) et leur élimination en veillant au respect des normes légales (Exemple rejets industriels)
Gérer les budgets et proposer de nouveaux investissements / nouvelles charges nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment et des infrastructures techniques en collaboration avec les différents départements : production, SST, Sureté, etc
Piloter, coordonner et attribuer les chantiers de nouvelles implantations, de transformations et des évènements
Coordonner les budgets et demandes d’investissement et assurer leur suivi
Soutenir les équipes dans la planification des ressources internes et externes
Suivre la réalisation des travaux en termes de délais et de sécurité
Documenter la conformité technique et légale (en collaboration avec la SST) des travaux réalisés
Peut être amener à soutenir les équipes dans la réalisation de projets opérationnels
Manager les membres de l’équipe
Favoriser les synergies entre les différents départements et renforcer le partenariat avec les départements production, SST, Sureté, etc.
Organiser de façon optimale le département, recruter les bons profils, évaluer et valoriser la performance
Développer les potentiels, le leadership et l’autonomie des collaborateurs en adéquation avec les valeurs de la Maison
Contribuer à développer une bonne ambiance de travail saine et stimulante
Faire appliquer par l’équipe l’ensemble des règles d’hygiène, de sécurité et de sûreté et en contrôler le respect
Mettre en œuvre la stratégie d’éco-responsabilité et les normes et politiques SST, sureté
Être force de proposition, réaliser et maintenir les optimisations énergétiques permettant d’atteindre nos objectifs SBTi (Sciences Based Targets initiative)
Coordonner le déploiement et le maintien des politiques et actions permettant de garantir les plus hauts niveaux de certification environnementale LEED
Monitorer la gestion des énergies et KPI environnements (électricité, eau, déchets, etc ) et proposer et suivre les actions d’amélioration
Participer à la mise en place des actions de la politique CSR (Corporate Social Responsibility) dans le cadre de l'activité du département
Contribuer activement à la définition, au déploiement, à la mise en pratique et au respect des bonnes pratiques SST, Sureté par les collaborateurs et les prestataires externes
Profil
Expérience confirmée de plusieurs années dans un poste similaire
Expérience du milieu industriel et des infrastructures avec de bonnes connaissances opérationnelles
Formation environnement, gestion des énergies, ressources un avantage
Capacité à conceptualiser et à évoluer dans un milieu complexe multi départements
Personne dotée d’un esprit critique et de très bonnes facultés d’analyse
Maitrise MS Office et à l’aise en gestion de données (Excel), première expérience sur SAP un plus
Expérience concluante en management avec un leadership fédérant les équipes
Excellent communicateur avec un sens aigu de l’organisation et de la négociation
Personne de confiance et respectueuse des règles et procédures
Personnalité engagée, dynamique et rigoureuse faisant preuve de générosité et de bienveillance
Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds (NE)
Entrée en service : De suite ou à convenir
