Assistant(e) de direction
Federation des Entreprises Romandes
Genève
vor 1 Tg.

Tâches principales ou mission

Votre mission :

Vous serez chargé(e) d 'assurer le secrétariat général du directeur général adjoint en charge de la politique de sécurité sociale, des prestations collectives et individuelles ainsi que des systèmes d information.

Vos tâches principales :

  • Gestion de l' agenda et des téléphones
  • Préparation et suivi des dossiers et séances
  • Prise de procès-verbaux
  • Gestion et suivi de la correspondance
  • Organisation des voyages et déplacements
  • Participation à l 'organisation de divers événements et manifestations internes et externes
  • Support pour certains dossiers spécifiques tels que le secrétariat d'associations
  • Suppléance des autres assistantes de direction si nécessaire
  • Qualifications et profil

  • Vous êtes au bénéfice d une formation commerciale ou d 'un titre jugé équivalent
  • Vous êtes au bénéfice d 'une expérience confirmée dans une fonction d'assistant(e) de direction
  • Vous avez d 'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l oral qu'à l'écrit
  • Vous possédez d 'excellentes connaissances en anglais et en allemand
  • Vous êtes à l 'aise dans la prise de PV
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels
  • Aptitudes et compétences

  • Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses,
  • Vous avez un grand sens de la confidentialité
  • Vous êtes vif(ve) d 'esprit et dynamique
  • Vous savez faire preuve de polyvalence
  • Vous avez un excellent sens de l' organisation et une bonne gestion des priorités
  • Vous faites preuve d 'initiative et savez prendre des décisions
  • Vous êtes rigoureux(se) et précis(e)
  • Vous êtes doté(e) d' un bon sens de la communication et êtes très à l 'aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion
  • Vous possédez un très bon esprit d équipe
  • Langues Français / Anglais / Allemand Nous offrons

    Nous vous proposons un poste intéressant, dans le cadre duquel vous pourrez exploiter vos connaissances et vos capacités.

    Vous disposerez d 'infrastructures modernes au sein d 'une équipe compétente.

    Date d entrée : au plus vite

    Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.

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