Abteilungssekretärin (m/w) 100%
Kinderspital Zurich
Zurich, CH
vor 5 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind ein richtiges Organisationstalent und unterstützen die Abteilungsleitenden in der Agendaführung und der Koordination von ihren nicht-patientenbezogenen Aufgaben
  • Die Planung und Organisation von Sitzungen, Konferenzen, Kongressen und Dienstreisen erfordert Weitsicht und teilweise etwas Durchhaltevermögen.
  • Wenn Ihnen das gefällt, sind Sie an dieser Stelle goldrichtig.

  • Die vielen personellen Aufgaben hinsichtlich Anstellung und Einführung von neuen Mitarbeitenden koordinieren Sie zusammen mit unserem HRM und sorgen somit für eine rundum gute Betreuung unseres tollen Teams.
  • Sie haben ein Flair für Zahlen und behalten die abteilungsinternen Konten (Weiterbildungsbudget, Drittmittel, Betriebsmittelkredit, Spenden etc.) im Überblick.
  • Ihr Profil

  • Wir wünschen uns, dass Sie nicht nur in der Theorie sondern auch in der Praxis wissen, von was wir reden. Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind also eine ideale Ausgangslage für diese spannende Aufgabe.
  • Egal wie viel gleichzeitig zu tun ist; Sie wissen Ihre Arbeit gut zu strukturieren und gehen diese mit einem betriebswirtschaftlichen und vernetzen Denken an.
  • Sie mögen den Kontakt mit Menschen und haben Freude, Ihren "Kunden" jederzeit mit höchster Dienstleistungsorientierung zu begegnen.
  • Sie müssen in sehr gutem Deutsch sprechen und schreiben können. Wenn Sie mit Ihren diversen intenen und externen Ansprechpersonen auch in Englisch kommunizieren können, freut sie und uns das sehr.
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