Sachbearbeiter/in Services, Empfang und Telefonzentrale 40-70%
a-u Kaderberatung AG
Basel , CH
vor 8 Tg.

Im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt suchen wir eine erfahrene, kundenorientierte Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen Tätigkeit sind Sie erste / r Ansprechpartner / in für externe Kontakte, bedienen den Empfang, nehmen eingehende Telefonanrufe entgegen bzw.

leiten diese weiter, bewirtschaften die ein- und ausgehende Post (elektronisch / physisch) und sind für den Post- und Kurierdienst sowie das Facility Management verantwortlich.

Zudem erledigen Sie diverse administrative Aufgaben wie Organisation / Bewirtschaftung der Besprechungszimmer, Materialbestellungen, Scannen von Unterlagen, Sekretariatsarbeiten (bspw.

Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Protokolle) und arbeiten in Projekten mit.

Als Idealkandidatin / Idealkandidat verfügen Sie über 3 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und zeichnen sich durch Ihre Dienstleistungsorientierung, Freude am Kundenkontakt, strukturiertes Arbeiten, Selbständigkeit und Erfahrung in der elektronischen Archivierung aus.

Eine überzeugende Kommunikation, Verlässlichkeit, Empathie, Teamorientierung, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität für Zusatzaufgaben sowie gute IT Anwenderkenntnisse sind weitere wichtige Voraussetzungen.

Eine Ausbildung als Kauffrau / -mann oder als Hotelfachfrau / -mann, Erfahrung im Sozialversicherungs- oder BVG-Umfeld (von Vorteil) sowie stilsichere Deutsch-

und gute Englisch- sowie Französischkenntnisse (vorzugsweise Grundkenntnisse in Italienisch) runden das Anforderungsprofil ab.

Wenn Sie sich für diese spannende Herausforderung in einem langfristig orientierten Unternehmen interessieren, wenden Sie sich bitte schriftlich (E-

Mail mit PDF-Anlagen) oder telefonisch an den Beauftragten (Diskretion ist selbstverständlich).

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