Stabsmitarbeiterin/Stabsmitarbeiter
Universität Zürich
Zürich, Switzerland
vor 9 Tg.

Institut, Seminar, Klinik / Institute, Department, Clinic

Stabstelle Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information

Abteilungsbeschreibung / Description of UZH unit

Die Stabsstelle Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information unterstützt den Prorektor in allen konzeptionellen und organisatorischen Belangen.

Der Prorektor ist Mitglied der Universitätsleitung. Ihm sind gesamtuniversitäre Abteilungen unterstellt, die Dienstleistungen zur Unterstützung von Forschung und Lehre sowie des allgemeinen Universitätsbetriebes erbringen.

Darüber hinaus ist ihm die Digital Society Initiative zugeordnet.

Aufgabenbereich / Responsibilities

Als Stabsmitarbeiterin bzw. Stabsmitarbeiter übernehmen Sie vielfältige Tätigkeiten : Sie unterstützen den Prorektor bei seinen Auftritten durch die Vorbereitung von Reden und Präsentationen, sind zuständig für das Berichtswesen des Prorektorats und beteiligen sich am Tagesgeschäft.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Stabsstellenleitung und das Stabsstellenteam in verschiedensten Belangen, insbesondere bei der Projektarbeit.

In Abwesenheit der Verwaltungsassistenz übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen oder das Erledigen von Korrespondenz.

  • Bei dieser abwechslungsreichen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit dem Stabsstellenteam zusammen und stehen mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der UZH in Kontakt.
  • Beschäftigungsgrad / Workload in %

    50% ( Die Stelle ist auf ein Jahr befristet )

    Anforderungen / Qualifications

    Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hochschulabschluss auf Stufe Master mit Erfahrung als Projektassistenz oder Leitung kleinerer Projekte sowie Interesse am akademischen Umfeld und der Verwaltung.

    Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten und vernetztes Denken aus. Das Verfassen auch anspruchsvoller Texte fällt Ihnen leicht.

    Administrative und organisatorische Tätigkeiten üben Sie sorgfältig und effizient aus. Anspruchsvolle Aufgaben gehen Sie strukturiert und ergebnisorientiert an.

    Ausserdem sind Sie es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und wissen Prioritäten angemessen zu setzen. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

    Sie verfügen über stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, sind mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen bestens vertraut.

    Wir bieten / We offer

    Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, ein kleines, kollegiales Team sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.

    Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

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