Sachbearbeiter/in Administration 100%
EXPRESS PERSONAL
Bern
vor 6 Tg.

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an.

Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir für den Standort Bern ab sofort eine

Sachbearbeiter / in Administration 100%

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Erledigung administrativer Assistenzaufgaben.
  • Dazu gehört die selbstständige Ausführung von Sekretariats-, Sachbearbeitungs- und Assistenzarbeiten für eines gesamten Bereiches und seiner Fachstellen, welche Sie in amtsinternen und -übergreifenden Projekten unterstützen.
  • Zusätzlich unterstützen Sie den Projektleiter in der Vor- und Nachbereitung administrativer Aufgaben bei Regierungsrats- und Grossratsgeschäften.
  • Dank Ihrem Fachwissen wirken Sie gewinnbringend im Ausbau und in der Entwicklung von Sekretariatsdienstleistungen mit.
  • Sie tragen aktiv bei der Entwicklung der Prozesse, Vorgabendokumente und Hilfsmittel bei.
  • Zu Ihren alltäglichen Tätigkeiten gehören ausserdem die Mitarbeit in der Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges sowie die Betreuung der internen Telefonzentrale.
  • Ihr Profil

  • mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben unerlässlich; vorzugsweise in der Verwaltung
  • sehr gute Kenntnisse der Programme "GEVER" und "DAHochbau"; vorzugsweise Superuser
  • Kenntnisse im Umgang mit politischen Geschäften und im öffentlichen Beschaffungsrecht
  • hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
  • kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Es erwartet Sie

  • aufgestelltes und dynamisches Team
  • moderner Arbeitsplatz
  • interessanter Verdienst
  • gute Anbindungen an den ÖV
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