Administrative Assistant (temporary)
Swissquote
Gland, Vaud, Switzerland
vor 5 Std.
Description du poste

En tant qu'assistant administratif au sein du département Legal & Compliance, vous intégrerez le Service Tax Compliance, Central Data & Cross-Border pour une mission de 3 mois, avec les responsabilités suivantes : 

  • Traitement administratif de documents d’ouverture de comptes personnes physiques et morales (AML/KYC) :
    • Impression et préparation des documents reçus des chargés de relations dans le but de permettre au Service Compliance de procéder à l’ouverture de compte ;
    • Réception de documents originaux, investigations sur la base des documents scannés et confirmation des conclusions de ces investigations dans les systèmes électroniques de la Banque.
  • Reporting liés à ces tâches (statistiques, tendances, identification de risques), directement au Vice-Directeur du Service Tax Compliance, Central Data & Cross-Border, mais aussi au Service Compliance.
  • Participation à l’évolution de ces tâches (digitalisation, automatisation).
  • Interactions fréquentes avec les chargés de relations.
  • Autres tâches administratives.

Qualifications

Profile :

  • Vous manifestez un intérêt pour un poste administratif, avec ou sans expérience préalable ;
  • On reconnaît en vous une personne méthodique, rigoureuse et sachant travailler dans un environnement exigeant ;
  • Français et/ou Anglais courants (B2 – écrit et oral) ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Personnalité ouverte, sens du service vis-à-vis des clients internes ;
  • Bonne capacité d’intégration.


Informations complémentaires

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