Assistent für die Bauabteilung 70-80%
Ochsner Sport
Zürich
vor 3 Std.

Aufgabengebiet

  • Terminorganisation und -koordination sowie Vorbereitung von Sitzungen und der benötigten Infoblätter
  • Verwaltung des E-Mail Posteingangs des Leiters Bau & Expansion und führen diverser Korrespondenzen in seinem Auftrag
  • Rechnungen kontrollieren, kontieren und mit Lieferscheinen abgleichen
  • Bestellscheine und Warenbewegungen erfassen
  • Vorlagen und Prozessbeschreibungen im Auftrag des Prozessbeauftragten erstellen
  • Proaktive Optimierung von Arbeitsabläufen durch interessierte, hinterfragende und verbessernde Arbeitshaltung
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination i. A. des Baumanagements, Ferienliste führen und kontrollieren u.v.m.)
  • Unsere Anforderungen :

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Von Vorteil einige Jahre in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse der gesamten MS Office Palette und Spass am Gebrauch von vor allem Excel und Power Point
  • Beherrschen der Deutschen und gutes Verständnis der Französischen Sprache
  • Sie glänzen durch Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten und erkennen Zusammenhänge problemlos
  • Mit Pfiff und Motivation meistern Sie jeden Tag und vertreten die Interessen Ihrer Abteilung durchsetzungsstark, Genauigkeit und Effizienz sind für Sie selbstverständlich
  • Wir bieten :

  • Flache Hierarchie mit der Möglichkeit, sich einzubringen und Dinge zu bewegen
  • Attraktive Benefits (Personalrabatt, regelmässige Mitarbeitendenaktionen, diverse Möglichkeiten für Sportaktivitäten, flexible Arbeitszeiten, gratis Parkmöglichkeiten u.v.m.)
  • Bewerbung : Bauen Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit der Dosenbach-Ochsner AG. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

    Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)

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