Stellvertretung Leitung Dienststelle Schuladministration w/m
Stadt Biel Ville de Bienne
Biel, CH
vor 5 Tg.

Ihre Hauptaufgaben

  • Stellvertretung der Leitung Schuladministration im Tagesgeschäft, insbesondere für die Durchführung oder Organisation derSchülerzuteilungErhebung BildungsstatistikSchulpflichtkontrolleschulärztlichen Kontrollenschulzahnärztlichen Kontrollen und Zahnprophylaxe
  • Diesbezügliche Prüfung und Beantwortung von Gesuchen und Stellungnahmen zu Rekursen.
  • Korrekte und vollständige Führung der zentralen Schülerdatenbank gemäss geltenden Vorgaben.
  • Sicherstellung der administrativen Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Schule für die Schulleitungssitzungen, Schulkommissionssitzungen und Anhörungen.
  • Führung des zentralen Schulsekretariats (3 MA) sowie des Schulärztlichen- und Schulzahnärztlichen Dienstes (4 MA).
  • Beziehungspflege zu den Partnern, insbesondere zu den Schulleitenden, dezentralen Schulsekretariaten, Inspektoraten, Aussengemeinden, Schulärzt / -innen und Schulzahnärzt / -innen
  • Ihr Profil

  • Wir richten uns an eine initiative Person mit einer kaufmännischen Basis (Ausbildung oder Arbeitserfahrung), Aus- / Weiterbildung Niveau Höhere Fachschule / Fachhochschule / Universität.
  • Sie denken analytisch und vernetzt, haben Erfahrung im Prozessmanagement, verstehen komplexe administrative Abläufe und können diese umsetzen.
  • Dank Ihren ausgeprägten sozialen Fähigkeiten finden Sie stets den richtigen Ton und kommunizieren adressatengerecht.
  • Sie sind deutscher oder französischer Sprache und haben sehr gute redaktionelle Fähigkeiten. In der anderen Sprache können sie sich unterhalten und Sitzungen leiten.
  • Sie haben Erfahrung / gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, insbesondere Dateneingaben und Datenverarbeitung und verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel
  • Mit Vorteil verfügen Sie über Erfahrung in der Führung eines Teams
  • Ihre Arbeitsbedingungen

    Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in dem Sie in Kontakt mit vielen Partnern kommen. Sie leiten ein Team von sieben Mitarbeitenden und arbeiten eng mit der Leiterin der Dienststelle Schuladministration zusammen.

    Sie werden fachlich von ihr angeleitet und in sämtliche Aufgaben eingeführt. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Stadt Biel bietet Ihnen im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Vorschriften fortschrittliche Arbeitsbedingungen.

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