Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
Kanton Basel-Stadt
Basel-Stadt, Switzerland
vor 3 Tg.

Ihre Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung.

Sie sind mit 40% Ihrer Stelle Teil des Schulhausekretariats zur administrativen Unterstützung der Schulleitung und sind verantwortlich für die Schüleradministration sowie das Personal- und Vikariatswesen.

Sie erledigen alle anfallenden allgemeinen Sekretariatsarbeiten, organisieren schulinterne, schulübergreifende und externe Anlässe sowie auswärtige Projekte.

Sie pflegen den Schulterminkalender und sind für die Postverwaltung, die Materialbestellung und Wartung der Bürogeräte zuständig.

Die Verantwortung für die Kursbildungen und die Unterstützung der Schulleitung bei der Erstellung von Personalverträgen runden diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit ab.

Zudem zeichnen Sie in 50% Ihrer Stelle verantwortlich für den first level Support der gesamt IT-Infrastrukur des Gymnasiums am Münsterplatz, welches als BYOD-Schule voll auf serverbasierten digitalen Unterricht setzt :

Unterhalt und Administration der lokalen IT-Infrastruktur :

  • Core- und Access-Switches
  • Kabelmanagement
  • Rechner TUM-Racks (Betriebssystem, Softwareverteilung und Images, Virenschutz)
  • Desktops (z.B. in der Bibliothek)
  • Laptops für Ausleihe und Ersatzgeräte BYOD
  • Monitoring und Dokumentation
  • Druckumgebung und Zahlsystem (UniFLOW / Polyright)
  • Mediothek-Umgebung
  • Support, Wartungsarbeiten und allgemeine Dienstleistungen :

  • Unterstützung / Hilfe und Bearbeitung von Anfragen (Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler)
  • Login (Passwörter zurücksetzen)
  • Zugang WLAN und internes Netz
  • Probleme mit BYOD
  • Allgemeinen digitale Anliegen
  • Unterstützung bei Maturaarbeiten
  • Kopiergeräte und Drucker
  • Lokale Computer (Rechner TUM-Racks, Desktops und Ausleihgeräte)
  • TUM-Racks, Beamer und Schnittstelle zu TU Medien
  • Ausleihe und Verwaltung von Ersatzgeräten (Laptops)
  • Unterstützung Fachgruppe Informatik (Projekte, Infrastruktur und Know-how)
  • Unterstützung bei den Kollaborationsplattformen Ilias / Office365 und Schnittstelle zu ICT Medien
  • Erstellen der Ausweise (Fotos und Druck)
  • Verwaltung von Lizenzen und Wartungsaufträgen
  • HW / SW Bestellungen (Neu- und Ersatzanschaffungen) via Zentrale
  • Unterstützung der Schulleitung / Administration :

  • First-Level Support und Schnittstelle zur ED-Informatik im administrativen Netz
  • Technische Unterstützung bei Schulveranstaltungen, Präsentationen (Maturaarbeiten), Informationsveranstaltungen, etc.
  • Unterstützung beim Bereitstellen von zentralen Informationen (Webseite / Cloud)
  • Unsere Anforderungen

    Sie sind eine kundenorientierte, freundliche und ausgeglichene Persönlichkeit, arbeiten gerne selbständig und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe.

    Sie zeichnen sich aus durch hohes Engagement, Belastbarkeit, Diskretion und Flexibilität. Sie sind kommunikativ, zuverlässig und arbeiten gerne in einem Team.

    Ausserdem sind Sie im Umgang mit der deutschen Sprache derart sicher, dass Sie Briefe und Texte der Schulleitung korrekturlesen können.

    Hinzu kommen konversationssichere Englischkenntnisse. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis, mit Vorteil in einem Schulsekretariat, und fundierte Computeranwenderkenntnisse (Word, Excel, Betriebssysteme Windows / Apple, MS Teams 365, Ilias, UniFLOW, Polyright).

    Unser Angebot

    Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im Herzen der Stadt Basel.

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