Mitarbeiter/in Reception & Phone Services (100%)
Vontobel
Zurich, CH
vor 2 Tg.

Your opportunity

  • Herzliche Begrüssung und Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises an unseren Standorten in Zürich
  • Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (z.B. Einrichtung Beamer- Präsentationen / Auffüllen des Materials)
  • Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste ( In den Sitzungsräumlichkeiten und Kunden Lounges)
  • Zutrittskontrolle Gebäude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherbadges
  • Bedienung der Alarmzentrale (inkl. Öffnung und Schliessung des Haupteingangs)
  • Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Empfangsmailbox, Erfassung der Buchungsbelege für Rechnungen, Büromaterialbestellung, etc.)
  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale (eingehende Anrufe entgegennehmen, Sachverhalt identifizieren und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten)
  • Hohes Mass an Flexibilität und Reisebereitschaft zur Unterstützung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten
  • Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Kundenevents
  • You bring

  • Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (Cabin Crew Member) etc.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch-, sowie gute Englisch- und Französisch- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift);
  • weitere Sprachen von Vorteil

  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office : Outlook, Word und Excel)
  • Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfühlungsvermögen
  • You are

  • Sie sind eine diskrete und verlässliche Persönlichkeit mit einer strukturierten, vorausschauenden und proaktiven Arbeitsweise
  • Sie sind ein engagiertes Organisationstalent mit vernetztem Denken und bewahren auch in einem hektischen Umfeld stets einen kühlen Kopf
  • Céline Lüssi is looking forward to receive and review your application.

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