Mitarbeiter*in Studienadministration D-ITET
Departement Informationstechnologie und Elektrotechnik
Zürich, CH
vor 5 Tg.

Stellenbeschreibung

Das Team der Studienadministration begleitet die Studierenden bei allen administrativen und inhaltlichen Belangen im Bachelorstudiengang, den Masterstudiengängen und dem Doktoratsstudium.

Als Mitarbeiter*in des Teams nehmen Sie eine zentrale und dienstleistungsorientierte Position wahr. Sie sind eine wichtige Ansprechperson für Studierende aller Stufen und kümmern sich um die administrativen Abläufe der Studiengänge, insbesondere das Notenwesen und die Kommunikation mit den Studierenden.

Sie sind für den Schalterdienst zuständig und beraten in Deutsch und Englisch selbständig und kompetent die Studierenden sowie die Dozierenden in administrativen Belangen.

Sie unterstützen das Departement bei den Zulassungen zum Masterstudium, erstellen Auswertungen zu Einschreibungen und Noten und gewährleisten eine systematische Dokumentation.

Dabei stehen Sie im regen Kontakt mit verschiedenen Stellen der Akademischen Dienste der ETH Zürich.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, spannende Funktion in einem motivierten, kollegialen Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld von Studierenden, Wissenschaftler*innen und verschiedenen Instanzen der Verwaltung.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist an zentraler Lage in Zürich.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich. Sie sind eine offene, kommunikative und initiative Persönlichkeit und arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und sind es gewohnt, leicht auf wechselnde Anforderungen einzugehen.

Sie verfügen über versierte MS Office Kenntnisse und die Fähigkeit, nicht standardisierte Softwareprogramme anzuwenden. Sie haben Freude an Kontakten mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Kulturen, erkennen sich als eine Person mit hoher Einsatzbereitschaft und Ausdauer, grosser Flexibilität und exakter Arbeitsweise.

Ihr Deutsch ist stilsicher und in Englisch drücken Sie sich in Wort und Schrift versiert aus.

ETH Zürich

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