Office Manager Fr/Ang
Start Emploi
Genève
vor 14 Tg.

Notre client, une Société Internationale en pleine expension, recherche son

Français / Anglais

Poste temporaire en vue de fixe"

Administration :

  • Gestion des appels téléphoniques et de la réception
  • Tenue de l’économat de la société Tâches administratives : classement, courrier et envois, correspondance, gestion du calendrier de l'équipe, planification des réunions et des rendez-vous
  • Coordonner les arrangements de voyage, y compris les demandes de visa, les vols et l'hébergement
  • Tâches de marketing et de soutien aux ventes, y compris l'assistance à l'organisation de foires commerciales
  • Mise à jour des sites web d'entreprise
  • Ressources humaines :

  • Recrutement pour les différents bureaux
  • Rédaction de la description de poste, affichage sur différents portails d’emploi, point de contact avec des agences de recrutement
  • Administration des ressources humaines : contrats, vacances, suivi et rapports de feuille d’heures, certificats de travail, formulaires d’évaluation
  • Intronisation de nouveaux employés
  • Commercial :

  • Création d'offres pour les clients
  • Coordination de l'achat et de la livraison en Suisse et à l'étranger
  • Préparation des envois de matériel et suivi de la livraison
  • Profil :

  • Maturité commerciale, FCPM ou plus
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé
  • Excellentes aptitudes de communication
  • Bonne approche structurée et synthétique flexibilité, autonomie et bon esprit d'équipe
  • Orientée client, solutions et résultat
  • Maîtrise des programmes MS Office, connaissance de Microsoft Dynamics NAV, un atout
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