Assistent Gruppenleitung 80-100% (m/w)
Zur Rose
Zürich, CH
vor 3 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die CEO-Assistentin bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben des GL / VR-Sekretariats
  • Sie unterstützen den CFO sowie das Management bei der Administration, Kalenderführung und Reiseplanung
  • Sie sind für das Bereitstellen der Sitzungszimmer und die Betreuung der Gäste zuständig
  • Sie bearbeiten die Post sowie die Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
  • Sie wirken mit bei der Erstellung von Unterlagen und Dokumentationen für GL / VR-Sitzungen
  • Sie übernehmen die Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen
  • Mitwirkung beim Fahrzeugmanagement und Versicherungswesen
  • Sie übernehmen die Stellvertretung während der Urlaubsabwesenheit der CEO-Assistentin
  • Ihre Stärken :

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sie sind stilsicher in Deutsch und Englisch W / S
  • Sie sind professionell im Umgang mit MS-Office
  • Sie sind eine gepflegte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
  • Sie besitzen Organisations- und Koordinationsflair und sind selbständiges, verantwortungsbewusstes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gewohnt
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
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