Administrative Assistant (Empfang) 80 - 100% (m/w/d)
Flextronics
Hägglingen, Switzerland
vor 1 Tg.

Job Summary

Zur Unterstützung unserer außergewöhnlichen Teams, die großartige Produkte entwickeln und zu unserem Wachstum beitragen, suchen wir eine / n Administrative Assistant (Empfang) 80 100% (m / w / d) mit Standort in Hägglingen / AG, Schweiz, per 01.

01.2023 oder nach Vereinbarung.

Sie sind die Visitenkarte unserer Firma und die erste Ansprechperson für unsere KundInnen, Lieferanten und BesucherInnen.

Sie blühen in einer Drehscheibenfunktion auf, es bringt Sie nicht so schnell etwas aus der Ruhe. Sie mögen Kontakt mit Menschen und bringen grosses Organisationstalent mit.

Dann sind Sie bei uns richtig.

So sieht ein typischer Tag aus :

  • Empfang und Betreuung von KundInnen, BesucherInnen und Lieferanten.
  • Bedienung der Telefonzentrale.
  • Administrative Aufgaben (z.B. Führen von Listen, Datenpflege, Bestellungen, Schlüsselverwaltung, Post Verteilung, etc.).
  • Eigenständige Bearbeitung der verschiedenen E-Mail-Eingänge.
  • Terminkoordination für Meetingräume und Poolfahrzeuge.
  • Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Ein- / Austritten.
  • Rechnungswesen, Erfassen der Rechnungen, Scannen.
  • Betreuung und Fachverantwortung (Empfang) der KV Lernenden.
  • Unterstützung bei Events und Workshops (Organisation Meetingraum, Bestellung von Essen usw.).
  • Ihre Erfahrungen, welche unser Team bereichert :

  • Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung in ähnlichem Bereich.
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse (jede weitere Sprache ist ein Vorteil).
  • Bereits ein paar Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
  • Gute MS-Office Kenntnisse, ERP Kenntnisse von Vorteil.
  • Kundenorientiert, diskret und eine schnelle Auffassungsfähigkeit.
  • Exzellente Umgangsformen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
  • Hands-on, proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und offen für Neues.
  • Freude im Umgang mit Menschen im lebhaften Betrieb.
  • Hier ein paar Beispiele, was wir Ihnen bieten :

  • Professionelles, kultur- und funktionsübergreifendes modernes Arbeitsumfeld
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
  • Offen für Jobsharing
  • SH107

    Melde diesen Job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Bewerben
    E-Mail
    Klicke auf "Weiter", um unseren Datenschutz-und Nutzungsbestimmungen zuzustimmen . Du kriegst außerdem die besten Jobs als E-Mail-Alert. Los geht's!
    Weiter
    Bewerbungsformular