Assistent*in Leitender Arzt 50 - 80%
UniversitätsSpital Zürich
Zürich, Zürich
vor 2 Tg.

Ihre Hauptaufgaben

  • In dieser vielseitigen Aufgabe arbeiten Sie eng mit Herrn Prof. Roland Martin, einem unserer Leitenden Ärzte der Klinik für Neurologie, zusammen
  • Sie übernehmen für ihn allgemeine Sekretariatsaufgaben, seine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Koordination von Terminen und die Organisation von Meetings, Workshops und Reisen, inkl. Abrechnungen
  • Patiententermine bereiten Sie sorgfältig vor und stellen auch im Nachgang eine gute Nachbearbeitung sicher
  • Sie sind zudem verantwortlich für die Personaladministration in seiner wissenschaftlichen Arbeitsgruppe sowie die finanzielle Verwaltung von Drittmitteln
  • Ihr Profil

  • Für diese anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung EFZ sowie mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
  • Sie sind es sich gewohnt, sehr selbständig zu arbeiten, sind verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert und diskret
  • Dank Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem zuvorkommenden Auftreten verschaffen Sie sich rasch Akzeptanz auf allen Ebenen
  • Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel und PowerPoint), ein stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (weiter Sprachkenntnisse ES / F / I können von Vorteil sein)
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