Direktionssekretärin 100%
PKS Personal & Kaderselektion AG
Basel, CH
vor 1 Tg.

Unsere Mandantin unterstützt mit ihren technischen Hochleistungsprodukten weltweit viele Industriebetriebe und sorgt für ausgereifte individuelle Logistiklösungen mit hoher Engineering-Kompetenz.

Zur Verstärkung der 3-köpfigen Abteilung "Management Services" suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einerselbständig arbeitenden, integren und belastbaren Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben :

  • Unterstützung und Durchführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Organisation von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und internen Meetings
  • Unterstützung bei der Organisation von Managementmeetings
  • Verfolgung und Verbesserung interner Prozesse und Konzernrichtlinien
  • Klärung und Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
  • Ihr Profil :

  • Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion;
  • Ein abgeschlossenes Studium oder der Fachausweis zur Direktionsassistentin ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Sehr gute Anwender-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Termine einzuhalten und gleichzeitig eine hohe Arbeitsqualität zu gewährleisten
  • Der CEO wünscht sich eine motivierte Persönlichkeit, die proaktiv, selbständig sowie innovativ die anfallenden Aufgaben erledigt
  • Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und mit einer Vielzahl von Menschen in verschiedenen Funktionen zusammenzuarbeiten
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