Assistant/e Paie 80%
MINERG APPELSA
Plan-les-Ouates, CH
vor 5 Tg.

Vos missions

Basé(e) au siège de Plan-les-Ouates, et placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable paie et Comptabilité Générale, l’assistant(e) paie assureles missions suivantes :

Missions :

Suivre les dossiers du personnel, classement des documents administratifs dans les dossiers individuels (attestation de résidence, changement de situation familiale, documents relatifs à l’impôt à la source, etc )

Préparer et suivre les déclarations sociales et les listes récapitulatives auprès des différents organismes sociaux (caisses professionnelles, assurances perte de gain Maladie, accident et LPP) :

Récupérer les arrêts de travail

Etablir les déclarations Maladie et Accident correspondantes

Suivre et contrôler les remboursements auprès des organismes concernés

Préparer les décomptes et les listes récapitulatives

Centraliser, contrôler, et valider les données d’entrée issues de la gestion des temps (feuilles d’heures) : Absences justifiées, Congés, Maladies / Accidents, Indemnités spécifiques

Préparer et contrôler les données d’entrée (éléments variables et fixes) liées aux salaires : Primes diverses, Retenues diverses sur salaires, Avances, Allocations familiales

En charge des états de reporting spécifiques des congés, de l’absentéisme

Etablir et suivre les déclarations d’impôt source auprès des administrations fiscales

Traitement et saisie des salaires mensuels, contrôle et édition des bulletins de salaire en liaison avec la Responsable Paie.

L’assistant doit être capable de suppléer la Responsable sur l’ensemble du processus de la Paie en cas de nécessité : depuis le paramétrage et la mise à jour des taux, constantes, éléments fixes et sporadiques dans le logiciel de paie, jusqu’à la comptabilisation de l’OD de paie dans la comptabilité générale

Profil :

Formation : CFC, BTS / DUT en comptabilité avec une expérience significative en gestion des salaires.

Prérequis :

  • Bonne connaissance de la législation suisse.
  • Pratique de la comptabilité analytique.
  • Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel).
  • Connaissance du logiciel Pro Concept
  • Qualités recherchées :

  • Discrétion et confidentialité absolue
  • Rigueur
  • Respect des délais
  • Ponctualité
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