Arztsekretär*in für das Institut für komplementäre und integrative Medizin 60-100%
Universitätsspital Zürich
Zürich, CH
vor 4 Tg.

Ihre Hauptaufgaben

  • Empfang der Patienten*innen und Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs in der Poliklinik
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die digitalen und ambulanten Sprechstunden und Gruppenangebote
  • Patiententerminverwaltung über KISIM-Dispo, Skype for Business und Outlook
  • Durchführung von venösen Blutentnahmen und Injektionen
  • Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume, Prüfung auf Vollständigkeit der Materialien in den Räumen, Materialbestellung und -kontrolle.
  • Planung, Koordination, Organisation und Protokollierung von Teamsitzungen
  • Administrative und organisatorische Assistenz
  • Führen des offiziellen Abwesenheitskalenders der Poliklinik in KISIM, Outlook und via Anrufbeantworter
  • Ihr Profil

  • Sie interessieren sich für den Bereich Komplementäre und Integrative Medizin.
  • Ausbildung zum*r Arztsekretär*in sowie bringen Sie eine Aus- oder Weiterbildung mit, welche Sie für venöse Blutentnahmen oder Injektionen berechtigen
  • Eine empathische und individuelle Betreuung der Patient*innen und deren Angehörigen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Freude an administrativen, abwechslungsreichen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell veränderndem Umfeld.
  • Aufgrund ihrer flexiblen, engagierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht sich an Veränderungen zu adaptieren

  • Sie haben Spass im Umgang mit Menschen und Sie erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und in einer guten Qualität
  • Als digital native haben Sie fundierte MS-Office Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten.
  • Kenntnisse in KISIM und Skype for Business erleichtern Ihnen den Einstieg

  • Sie beherrschen ein gutes Schriftdeutsch und verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Die Kommunikation in englischer Sprache im Patientenkontakt ist Ihnen nicht fremd.
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

    Melde diesen Job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Bewerben
    E-Mail
    Klicke auf "Weiter", um unseren Datenschutz-und Nutzungsbestimmungen zuzustimmen . Du kriegst außerdem die besten Jobs als E-Mail-Alert. Los geht's!
    Weiter
    Bewerbungsformular