Assistant to Marketing Vice President (F/M)2501 Biel/Bienne
SWATCH LTD
2501 Biel/Bienne
vor 10 Tg.

Job description

In order to reinforce the Marketing team at its Headquarters in Bienne, Switzerland, SWATCH is currently searching for a

Assistant to Vice President Marketing (F / M) 100%

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den Vice President Marketing in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.

Das Vorsortieren von E-Mails, Briefen und Anrufen sowie die Korrespondenz in verschiedenen Sprachen gehören genauso dazu wie das Beantworten von Fragen und Nachbearbeitungen von Meetings.

Typische Aktivitäten sind :

  • Organisation von internen und externen Sitzungen und das Erarbeiten von Sitzungsprotokollen
  • Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und erstellen
  • Terminverwaltung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Richtlinien und Verfahren der Swatch Gruppe
  • Administrative Unterstützung für Geschäftsreisen
  • Erstellen der Spesenabrechnung für den VP Marketing und Kontrolle der Bezahlung durch die Finanzabteilung
  • Absenzenkontrolle für das Team Marketing
  • Des Weiteren wickeln Sie das externe Sponsoring und collaboration requests ab und koordinieren die Aktivitäten der Lernenden der Marketingabteilung.

    Für externe und interne Geschäftspartner sind Sie eine hilfreiche Unterstützung für die internen Events, die Sie zusammen mit der Public Relation Abteilung abwickeln.

    Profile

    Autonom, verantwortlich, flexibel, Detailtreue und organisatorisches Geschick gehören zu Ihren Stärken. Mit externen und internen Partnern kommunizieren sie professionell.

    Professional requirements

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Dank ihrer dynamischen Persönlichkeit können Sie schnell Kontakte knüpfen und in einem schnell-

    lebenden, internationalen Umfeld agieren. Sie sind zuverlässig, diplomatisch, vertrauenswürdig sowie termingebunden und ergebnisorientiert.

    Des Weiteren zeigen Sie Initiative, die Fähigkeit zu koordinieren und organisieren und Sie zeigen Proaktivität.

    Languages

    Sie sprechen fliessend Englisch und Deutsch und haben gute Kenntnisse in Französisch.

    Start date1970-01-01Job Location2501 Biel / BienneCompany AddressSwatch Ltd

    Contact

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