Direktionsassistentin (w/m)
Randstad Staffing Switzerland
Schweiz, Aargau, Rheinfelden
vor 9 Tg.

Für unseren Kunden, ein Gesundheitszentrum in der Nordwestschweiz, suchen wir per sofort eine erfahrene und belastbare Direktionsassistentin (w / m) 100%.

Das erwartet dich :

In dieser Vertrauensposition stehst du dem CEO in der Abwicklung des Tagesgeschäftes zur Seite und bist zuständig für die effiziente Organisation des Direktionssekretariates.

Im vernetzten Denken bist du stark und du behältst jederzeit den Überblick über alle wichtigen Termine und Dokumente. Weiter stellst du die selbständige Bearbeitung des Beschwerdemanagements sicher.

Zudem organisierst du Anlässe und bereitest Sitzungen vor, an welchen du als Protokollführerin agierst. Als Ansprech- und Koordinationsperson für Interne, Externe, Behörden, Anwälte sowie Beschwerdeführer trittst du sicher auf.

Das breite Aufgabengebiet umfasst ausserdem auch die selbständige Bearbeitung des elektronischen Posteingangs des CEO.

Dein Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / EFZ, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sind zwingend notwendig
  • Du hast grosses Interesse an gesundheitlichen sowie politischen Themen
  • Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich
  • Du bist sehr zuverlässig und flexibel, arbeitest exakt und bist stark im organisieren
  • Du bist sehr stressresistent, belastbar und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
  • Eine hohe digitale Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein stilsicheres Deutsch runden dein Profil ab
  • Idealerweise bist du über 38 Jahre jung
  • Bist du die geeignete Kandidatin (m / w) für diese anspruchsvolle Stelle? Dann freue ich mich auf deine online Bewerbung.

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