Executive Assistant (m/w) des Divisionsleiters Buildings / Länderpräsidenten Schweiz
Implenia
Dietlikon (ab Sommer Opfikon), CH
vor 19 Std.

Aufgaben

  • Agenda-Management, Reiseorganisation und Korrespondenz
  • Freigabe und Kontierung von Rechnungen
  • Pflege der Teammitglieder - von der Spesenabrechnung bis zum Weihnachtsgeschenk
  • Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Koordination des Sekretariats und Materialmanagement
  • Betreuung von Gästen und Pflege der Sitzungsräume
  • Organisation und Koordination von Workshops und Events
  • Was Sie mitbringen

  • Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • Offene, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit
  • Eigeninitiativ, pragmatisch, verantwortungs- und pflichtbewusst
  • Charmant durchsetzungsstark
  • Selbstsicher mit "dickem Pelz" und souveränen Umgangsformen
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englisch- und Französischkenntnisse
  • Was wir bieten

    Unsere Mitarbeitenden stehen für uns im Mittelpunkt. Werden Sie Teil eines innovativen und nachhaltig orientierten Bauunternehmens und lassen Sie uns gemeinsam exzellente operative wie finanzielle Ergebnisse erzielen.

    Bei uns fordern wir Sie mit spannenden Aufgaben und fördern Sie bei Interesse und Eignung mit Weiterbildungsangeboten und der Chance, sich intern weiterzuentwickeln.

    Näheres erläutern wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch. Denken Sie, das könnte passen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

    Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

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