Assistants de direction polyvalents (H/F)
Rolex
Genève
vor 3 Tg.

Introduction

Nous recherchons des Assistants de direction polyvalents (H / F) dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.

Responsabilités

  • Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
  • Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
  • Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
  • Faire preuve d'initiative, d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
  • Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
  • Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
  • Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats
  • Profil

  • Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
  • Une expérience confirmée dans l'assistanat de direction de haut niveau
  • De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
  • Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
  • A l'aise avec les outils informatiques usuels
  • Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
  • Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
  • Conclusion

    Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

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