Assistants de direction polyvalents (H/F)

Rolex

Genève

vor 3 Tg.

Introduction

Nous recherchons des Assistants de direction polyvalents (H / F) dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.

Responsabilités

Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives

Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance

Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes

Faire preuve d'initiative, d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses

Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques

Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises

Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats

Profil

Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout

Une expérience confirmée dans l'assistanat de direction de haut niveau

De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe

Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais

A l'aise avec les outils informatiques usuels

Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités

Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil

Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

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