Mitarbeiter/in Empfang / Rezeption 50%
GroupM
Zurich, Switzerland
vor 4 Tg.

Description

GroupM zählt weltweit mit 400 Büros in 81 Ländern zu einem der grössten Netzwerke von Medien- und Kommunikationsunternehmen.

Wir bieten die besten Kommunikationslösungen für einige der bekanntesten Unternehmen. Wir helfen unseren Kunden die Marke dem Konsumenten näher zu bringen, um so einen besseren Ertrag der Marketing Investitionen zu erreichen.

Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir per 01. Januar 2021 eine / n

Mitarbeiter / in Empfang / Rezeption 50%

Mutterschaftsvertretung befristet bis 31.08.2021)

Ihre Hauptaufgaben

  • Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch für insgesamt 7 Media-Agenturen
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
  • Allgemeine Postverarbeitung
  • Bestellwesen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien, Caterings und Kundenverpflegung)
  • Vorbereitung und Koordination von internen Anlässen (z. B. Meetings, Caterings)
  • Buchung von Geschäftsreisen (z. B. Flug-, Zug- und Hotelbuchungen)
  • Verwaltung der Kasse inkl. monatlicher Kassenabrechnung
  • Verwaltung sowie Programmierung sämtlicher Schlüssel und Badges und der damit verbundenen Zugänge im Haus
  • Koordination von Arbeiten des Hauswartes und des Reinigungsunternehmens
  • Verwaltung unserer Archive und Kellerräumlichkeiten
  • Sie bringen mit

  • Eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere Windows Office Programmen
  • Ein freundliches, gewinnendes Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Französischkenntnisse sind von Vorteil)

  • Flexibilität und die Möglichkeit, bei Ferien- und krankheitsbedingten Absenzen das Pensum zeitweise auf bis zu 100% zu erhöhen werden vorausgesetzt
  • Sie dürfen erwarten

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der international führenden Media Investment Holding
  • Flache Hierarchien, hohe Dynamik und schnelle Entscheidungen und einen Rahmen Ihre Fähigkeiten voll einzubringen
  • Schnelle und professionelle Einarbeitung in unsere Prozesse sowie autonome Arbeitsbereiche die Sie eigenständig verantworten
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem zukunftsgerichteten Umfeld
  • Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins, ihres gewünschten Pensums sowie ihrer Gehaltsvorstellung über unser Jobportal.

    Aus systemtechnischen Gründen bitten wir Sie, alle Dokumente in einem PDF zusammenzufassen.

    Dossiers von Stellenvermittlern können für diese Position leider nicht berücksichtigt werden.

    GroupM Services AG , Frau Ulrike Clasen, HR-Manager, Manessestrasse 85, 8045 Zürich

    www.groupm.com / talent

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