Office Administrator (m/w/d)
Danfoss
Frenkendorf bei Basel
vor 4 Tg.

Job Description

Bei Danfoss im Bereich Global Services suchen wir aktuell einen Office Administrator (m / w / d) am Standort Frenkendorf bei Basel mit Start zum 01.

04.2020. In einem kleinen Team verantworten Sie die vielfältigen Aufgaben des Office Managements mit Dienstbeginn um 08 : 00 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Rezeptionstätigkeiten, wie der Empfang von Gästen und Kunden, die Bearbeitung der Post und die Weiterleitung eingehender Anrufe.

Bei Seminaren und Tagungen am Standort übernehmen Sie die Planung vorab und die Betreuung vor Ort. Zudem sind Sie maßgeblich an der Planung von Mitarbeiterevents, wie bspw.

der Weihnachtsfeier beteiligt. Sie verwalten zudem das Flotten-management innerhalb der Schweiz in Absprache mit externen Dienstleistern.

Darüber hinaus koordinieren Sie die allgemeine Hausverwaltung, wie die Wartung von technischen Anlagen, das Catering und die Pflege der Anlage.

Weiterhin verwalten Sie die Mobilfunk- und Internetverträge und -anschlüsse der Mitarbeiter in der Schweiz und pflegen die Intranetseiten des Standorts.

Abschließend übernehmen Sie weitere kaufmännische Tätigkeiten, wie die Rechnungskontrolle und -genehmigung.

Ihr Profil :

Für diese Position haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung im Office Management und der Standortadministration mit.

Zusätzlich ist uns wichtig :

  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit einer Hands-on Mentalität
  • Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Grundkenntnisse in SAP
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse wünschenswert
  • Was wir Ihnen bieten

    Auf Sie warten ein eigenständiges Aufgabengebiet und ein leistungsgerechtes Gehalt. Außerdem garantieren wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unser Online-Portal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

    Für Rückfragen steht Ihnen Julia Marie Ullmann, Talent Acquisition Specialist CER, unter +49 69 8902 170 zur Verfügung.

    Please watch how Danfoss is engineering tomorrow

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