Sachbearbeiter/in Empfang, Sicherheits- und Telefonzentrale
La Mobilière
Bern, CH
vor 22 Tg.

Description

Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg Sind Sie eine / r davon? Dann werden Sie Teil der persönlichsten Versicherung der Schweiz per Mai 2019 oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter / in Empfang, Sicherheits-

und Telefonzentrale am Direktionsstandort Bern mit einem Arbeitspensum von 80-100%.

Ihre Aufgaben

  • Der Empfang von Besuchern und deren Anmeldung bei den Gastgebern gehört zu Ihren Hauptaufgaben.
  • Für die Zutrittskontrolle von Besuchern und Mitarbeitenden sind Sie verantwortlich.
  • Der Einsatz in der Sicherheitszentrale mit Bedienung des Zutrittskontroll- und Alarmsystems gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie nehmen interne / externe Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter.
  • Sie nehmen Übersetzungsaufgaben (deutsch / französisch) wahr, dies durch die Zusammenarbeit der Direktionsstandorte Bern / Nyon.
  • Sie zeigen bei Bedarf die Bereitschaft zur Reisetätigkeit zu unseren Direktionsstandorten in der Schweiz.
  • Weitere Dienstleistungen wie Abgabe von Informationen für interne / externe Anspruchsgruppen runden Ihr Arbeitsgebiet ab.
  • Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Grundausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Kundenkontakt, vorzugsweise in einem Hotelsekretariat mit.
  • In Deutsch und Französisch sind Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift und verfügen über gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Italienisch.
  • Ihre Persönlichkeit überzeugt durch Freundlichkeit sowie durch Ihre verantwortungsvolle und kommunikative sowie teamfähige Art.
  • Eine gepflegte Erscheinung sowie gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
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