Chefarztsekretär/in 100% HNO-Klinik
Kantonsspital Aarau
Aarau, CH
vor 5 Tg.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Chefarzt in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination, Planung und Vorbereitung der Sprechstunden, Operationsplanung, Organisation von Sitzungen, Fortbildungen, Veranstaltungen, Korrespondenz, Zeiterfassung, Abrechnungen.

Sie erstellen med. Berichte nach Diktat, erledigen die Korrespondenz, arbeiten an Projekten mit, schreiben Protokolle und übernehmen Aufgaben der Personaladministration sowie viele weitere Aufgaben.

Als erfahrene und engagierte Führungsperson leiten Sie das Sekretariatsteam, begleiten und unterstützen die Ihnen unterstellten Mitarbeitenden fachlich.

Sie sind die Ansprechperson für interne und externe Anfragen aller Art und stellen die klinikinternen Informationsflüsse sicher und pflegen regen Kontakt mit den klinikinternen Teams, mit Patientinnen und Patienten, mit Zuweiserinnen und Zuweisern sowie vielen internen und externen Stellen.

Ihr Profil

Sie sind eine initiative, belastbare und flexible Persönlichkeit, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und können mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil im Gesundheitswesen, nachweisen.

Sie haben eine sehr selbständige und exakte Arbeitsweise, können Prioritäten richtig setzen und sind sehr versiert im Umgang mit MS Office und IT-

Anwendungen. Sie überzeugen mit Ihrem professionellen und ruhigen Auftreten auch in schwierigen Situationen und besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsmentalität.

Sie übernehmen als Führungsperson eine Vorbildfunktion und sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.

Ihre Zukunft

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.

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