Management und Team Assistenz für ABB Turbo Systems AG - 60% (w/m/d)
ABB
Baden, Aargau, Switzerland
vor 3 Tg.

Kommen Sie zu ABB und gestalten Sie mit uns die Zukunft. In unseren Teams nutzen Sie innovative digitale Technologien, um einen besseren Zugang zu sauberer Energie zu schaffen.

Sie sind dienstleistungsorientiert und schätzen es, wenn kein Tag ist wie der andere?

In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Assistenz-Funktion agieren Sie als tatkräftige Unterstützung für unseren Finanzchef sowie für die Bereiche Controlling und Informatik.

Des Weiteren stellvertreten Sie die Assistentin unseres Business Line Managers und unseres Geschäftsführers ABB Turbo Systems AG im Sekretariat unserer Geschäftsleitung.

Bei uns finden Sie die Möglichkeit Ihr hohes Qualitätsbewusstsein und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, zielgerichtet einzusetzen und sich persönlich und fachlich weiterentwickeln zu können.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Terminkoordination, Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Aufsetzen und Organisation von diversen Meetings und Anlässen
  • Vorbereitung von Meeting inkl. Erstellung der dazugehörigen Präsentationen, Partizipation und Erstellung des Protokolls, Nachbereitung der Meetings
  • Korrespondenz zu internen und externen Kunden und Stakeholdern auf Deutsch und Englisch, telefonisch und schriftlich
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der zugeordneten Einheiten
  • Stellvertretung der Assistentin des BL Managers und des Geschäftsführers ABB Turbo Systems bei deren Abwesenheit (ca. 6 Wochen im Jahr zu einem 80% Pensum)
  • Ihr Hintergrund

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Direktionssekretariat
  • Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit Flair für Zahlen und Informatik
  • Kommunikationsstärke bei gleichzeitiger Diskretion
  • Souveränität und Einsatzbereitschaft sowie Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Gute MS Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Melde diesen Job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Bewerben
    E-Mail
    Wenn ich auf "Fortfahren" klicke, gebe ich neuvoo das Einverständnis, meine Informationen zu speichern und mir wie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen beschrieben, personalisierte E-Mail Alerts zu schicken.
    Fortfahren
    Bewerbungsformular