Teamassistenz (m/w) 80-100%
Drees & Sommer
Basel, Schweiz
vor 5 Tg.

Zur Verstärkung unserer Baumanagement- und Infrastrukturteams haben wir mehrere Teamassistenzstellen zu besetzen. In dieser spannenden Herausforderung sind Sie die erste Ansprechperson (m / w) in allen administrativen Belangen und organisieren alles rund um die Projektteams.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen Belangen und in der Projektarbeit
  • Allgemeine Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung und Akquise
  • Aufbereitung von Berichten mit teilweise umfangreichen Protokollen
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen mit Power Point
  • Unterstützung bei der monatlichen Rechnungsstellung
  • Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Proaktives Denken und Handeln und einen hohen Qualitätsanspruch
  • Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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