Missions
Le Project Management Officer (PMO) soutient la préparation des plans de projet et accompagne le directeur / chef de
projet dans le pilotage du projet. Il coordonne et suit l'état d'avancement des principales étapes et des principaux produits livrables du projet avec les parties prenantes du projet.
Il les compile et en rend compte au gestionnaire de projet / directeur de programme. Il joue également un rôle clé en termes de communication avec les parties prenantes du projet.
En termes d'organisation, le PMO élabore un ensemble commun de pratiques, de principes et de modèles pour la gestion des projets et veille à ce qu'ils soient suivis en procédant à des évaluations régulières des projets.
Dans le cadre de votre mission, nous vous accompagnerons à atteindre une autonomie notamment sur les tâches suivantes :
Soutenir le chef de projet dans la préparation des plans de projet et des livres de comptes ;
Veiller à ce que la planification et les livres de comptes du projet soient bien structurés pour être suivis, et que les dépendances soient bien identifiées ;
Rassembler des données sur le projet et produire des informations pour l'examen de la direction ;
Le PMO suit l'état d'avancement du projet sur la base des mises à jour des parties prenantes au projet
Il / elle standardise la manière dont ces informations sont compilées et communiquées à la direction. La façon normale de présenter les informations est d'utiliser des tableaux de bord de projet qui fournissent un moyen clair de suivre l'état des projets ;
Coordonner et suivre les étapes du projet en fonction de la phase du projet ;
Rassembler les données nécessaires au suivi des coûts (consolidation des données réelles, ETC, coût) ;
Soutenir le chef de projet dans l'élaboration du rapport d'étape hebdomadaire et les présentations au comité de pilotage ;
Suivre les risques du projet et les mesures d'atténuation.
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, Suisse, Vaud, Lausanne
Ville
Chemin de Bérée 38 1010 Lausanne
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Master
Formation / Spécialisation
Master universitaire, école d'ingénieur ou de commerce
Niveau d'expérience minimum
Expérience
Expérience en environnement bancaire impérative en banque privée.
Similaire expérience précédente est un plus
Compétences recherchées
COMPETENCES PROFESSIONNELLES (savoir-faire)
Aisance à la communication orale et écrite en français et en anglais
Connaissance des processus et du vocabulaire liés aux métiers de l'IT
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en mode projet avec des objectifs et délais quotidiens / hebdomadaires
Maîtrise des outils Office (Excel, Powerpoint)
COMPETENCES TRANSVERSALES (savoir être)
Compétence organisationnelle
Aisance à l’oral et à l’écrit en Français et Anglais
Curiosité Rigeur
Esprit analytique et capacités de synthèse
Outils informatiques
Maîtrise des outils Office (Excel, Powerpoint)
Langues
Français : courant / Anglais : courant
