Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern
Bolligenstrasse, Bern
vor 1 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Leitungs- und Drehscheibenfunktion im Sekretariat
  • Verantwortlich für die personelle und organisatorische Führung des med. Sekretariats mit vier Mitarbeitenden
  • Schreiben, Korrigieren und Verschicken von medizinischen Berichten und Gutachten
  • Bewirtschaftung der Patientendossiers (ORBIS)
  • Verantwortung für die Erstellung von komplexen Terminplanungen
  • Telefonbedienung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Unterstützung der Ärzte, Psychologinnen und der Bereichsleitung Pflege, bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur medizinischen Sekretärin idealerweise mit Führungserfahrung
  • Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und hohem
  • Verantwortungsbewusstsein

  • Speditive, exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gewandter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Internet)
  • Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigeit und die Bereitschaft zu flexibler Arbeitsplanung
  • Darauf dürfen Sie sich freuen

    Vielfältige Medizin und Pflege

    Im Alter nehmen somatische Erkrankungen zu. In der Alterspsychiatrie werden deshalb neben psychiatrischen Erkrankungen auch andere Krankheiten (mit-) behandelt.

    Dies macht die Arbeit mit Patienten vielfältiger und abwechslungsreicher.

    Respektvolle Zusammenarbeit

    Wir sind mit rund 100 Mitarbeitenden die kleinste Klinik der UPD und pflegen eine vertrauensvolle und familiäre Art der Zusammenarbeit.

    Probleme dürfen und müssen angesprochen werden um gemeinsam und zur grösstmöglichen Zufriedenheit aller weiter zu kommen.

    Die Zukunft gestalten

    Mit der demografischen Entwicklung der Gesellschaft wird der Anteil älterer Personen in der Gesellschaft in den nächsten Jahrzehnten deutlich zunehmen.

    Wir entwickeln innovative Behandlungsangebote und Konzepte die in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen werden.

    Vielfältige Medizin und Pflege

    Im Alter nehmen somatische Erkrankungen zu. In der Alterspsychiatrie werden deshalb neben psychiatrischen Erkrankungen auch andere Krankheiten (mit-) behandelt.

    Dies macht die Arbeit mit Patienten vielfältiger und abwechslungsreicher.

    Respektvolle Zusammenarbeit

    Wir sind mit rund 100 Mitarbeitenden die kleinste Klinik der UPD und pflegen eine vertrauensvolle und familiäre Art der Zusammenarbeit.

    Probleme dürfen und müssen angesprochen werden um gemeinsam und zur grösstmöglichen Zufriedenheit aller weiter zu kommen.

    Die Zukunft gestalten

    Mit der demografischen Entwicklung der Gesellschaft wird der Anteil älterer Personen in der Gesellschaft in den nächsten Jahrzehnten deutlich zunehmen.

    Wir entwickeln innovative Behandlungsangebote und Konzepte die in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen werden.

    Einführung

    Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job! Ferien

    Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage. GAV

    Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt. Gesund leben

    Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil. Sozialleistungen

    16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Gemeinschaft stärken

    Ob auf dem UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.

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