Secrétaire Médical-e et de Desk à 100% au sein du Service OTR du DAL
Centre Hospitalier Universitaire Vaudois
Lausanne
vor 11 Tg.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l'appareil locomoteur a pour vocation centrale la prise en charge, médicale ou chirurgicale, des pathologies ostéo-

articulaires; il accueille des patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons.

Mission

  • Vous assurez l'accueil des patients , de leurs proches, ainsi que des visiteurs et collaborateurs, dans le respect des directives du CHUV
  • Vous répondez au téléphone en adaptant votre communication selon le contexte particulier de chaque usager
  • Vous renseignez le patient sur le déroulement de sa prise en charge administrative
  • Vous dactylographiez les rapports de consultations et autres documents
  • Vous assurez la gestion administrative du patient tout en veillant à la confidentialité de ses données
  • Vous préparez les dossiers de consultations
  • Vous assurez la prise des rendez-vous médicaux et gérez les agendas cliniques
  • Vous établissez la pré-facturation Tarmed et le suivi administratif courant.
  • Profil

  • Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce - Diplôme de secrétaire médical-e ou titre expérience jugés équivalents
  • Vous êtes au bénéfice de minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Vous avez une très grande aisance dans la dactylographie et qualités rédactionnelles
  • Vous vous reconnaissez une excellente connaissance de la terminologie médicale
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Microsoft office), la connaissance des outils spécifiques au CHUV constitue un atout
  • Vous avez le sens de l’entregent, de l’accueil, du service, des priorités et de l'organisation en ayant une très bonne capacité d'analyse, de synthèse, de rigueur et d'adaptation
  • De plus, vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire. Vous avez envie d'apprendre, êtes flexible, avez le sens de l'efficience, de l'efficacité, le sens du service et êtes prêt-
  • e à vous impliquer dans cette fonction.

    Nous offrons

    Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

  • De prestations sociales de premier ordre
  • D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
  • D'un droit à trois jours de formation minimum par année
  • De 25 jours de vacances par année au prorata temporis
  • De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
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