Sachbearbeiter/in HR 50%
Schulamt
Zürich, CH
vor 2 Tg.

Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule.

Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der Volksschule.

Die Abteilung Schulische Betreuung ist für sämtliche Belange der schulischen Betreuung zuständig, dazu gehören auch das Aus-

und Weiterbildungswesen und die Ausbildungsplätze in den Betreuungsbetrieben der Schulen. Wir betreuen derzeit 200 Mitarbeitende in Ausbildung in 80 Regel-

und Sonderschulen. Diese befinden sich entweder in einer Berufs-lehre als Fachfrau, Fachmann Betreuung, in einem berufsbegleitenden Studium in Sozialer Arbeit (FH) oder Sozialpädagogik (HF) oder absolvieren ein Praktikum im Betreuungsbetrieb einer Schule.

Als Ergänzung in unserem Team suchen wir ab 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung, eine / n

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist vorläufig befristet bis Ende Dezember 2022.

  • Administrative Unterstützung des Fachteams bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes in sämtlichen Personalprozessen und bei Schulungsveranstaltungen
  • Personal- und Lohnadministration für das Ausbildungspersonal Betreuung;SAP-Bewirtschaftung
  • Abwicklung von Anstellungen und Austritten und Sicherstellen der korrekten Lohnverarbeitung
  • Abwicklung, Erfassung von Unfällen, Arbeitgeberbescheinigungen
  • Rapportierung gegenüber berechtigten Dritter wie RAV, Unfallversicherung, Sozialversicherungen, PKZH usw.
  • Unterstützung des Fachteams in Anstellungs- und Personalrechtsfragen
  • Unterlagen auf Informationsplattform für das Schulpersonal der Volksschule der Stadt Zürich (VSZ) aktualisieren
  • Allgemeiner Kundensupport (Telefon, Mail)
  • Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente / r Weiterbildung, Abschluss
  • Erfahrung im Bereich HR und SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
  • Abschluss HR Sachbearbeitung erwünscht
  • Versierter Umgang mit Computerprogramm MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Fähigkeit, sich rasch in elektronische Plattformen und Ablagesysteme einzuarbeiten (VSZ, Intranet, ELO)
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
  • zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • Freude an der Arbeit in einem kleinen Team in einer pulsierenden Abteilung
  • hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Wir bieten

  • Anstellung gemäss städtischen Richtlinien
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Einbezug in ein aktives und dynamisches Team
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich
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