Direktionassistentin/-assistentadministrative Leitung Kliniksekretariate
Inselspital
Bern, Switzerland
vor 3 Tg.

Ihre Herausforderung

  • Selbstständiges Sekretariats- und Agendamanagement für den Klinikdirektor / Chefarzt
  • Disziplinarische und administrative Führung der Kliniksekretariate
  • Mitarbeit in klinikinternen sowie abteilungsübergreifenden Projekten
  • Administration von Drittmittel- und Fondskonten sowie von Sponsoringverträgen
  • Administration aller Personalgeschäfte für die Ärzteschaft und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Organisation und protokollieren der Klinikleitungs-Sitzungen
  • Organisation von Anlässen
  • Rapportverantwortliche für Absenz- und Zeitmanagement
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten
  • Abgeschlossene Führungsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Spitalumfeld
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute mündliche Französischkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten mit viel Engagement
  • Vernetztes Denken und Handeln
  • Hohes Dienstleistungsverständnis
  • Unser Angebot

    Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln.

    Unsere Büros befinden sich im Herzen des Inselareals mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz. In diesem dynamischen Umfeld werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert.

    Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? Dann erwarten wir mit Spannung

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