(h/f) Assistant(e) Administratif(ve) Family Office 100%
Page Personnel
Vaud, CH
vor 5 Tg.

Job Description

Vous allez être responsable, en équipe, de l'assistanat administratif professionnel et personnel de deux personnes, utilisant principalement vos capacités linguistiques de français et d'anglais, étant basé en Romandie et ayant un rayonnement mondial.

  • Gestion complète des agendas, organisation des rendez-vous et réunions professionnels et privés,- Établissement des programmes quotidiens et des calendriers, lié à l'interne et l'externe, en passant par l'établissement des priorités (en équipe) et les listes des activités quotidiennes et hebdomadaires,-
  • Organisation d'événements de la création du projet jusqu'à la participation à l'événement (pouvant exiger parfois une présence physique et donc des voyages), en passant par la gestion d'un budget et de la relation avec les partenaires et fournisseurs,-

    Gestion et suivi complets des déplacements en voyages d'affaire, incluant la réservation des transports, hôtels, restaurants, taxis, chauffeurs, etc.

    ainsi que des déplacements privés,- Traitement en français principalement - et en anglais - de la correspondance, rédaction de lettres, emails, courriers et documents officiels,-

    Diverses tâches administratives et organisationnelles liées au bon fonctionnement du family, y compris l'archivage,- Participation active et en équipe à divers projets, à l'implémentation de nouveaux processus et à l'amélioration continue.

    The Successful Applicant

  • Expérience entre 4 et 6 années en Assistanat Administratif, de Direction idéalement Personnel,- De langue native française (avec orthographe parfaite), anglais courant (C1) et allemand et / ou polonais sont des atouts,-
  • Capacités organisationnelles hors normes, gestion des priorités et capacité de gérer plusieurs projets et tâches opérationnelles simultanément,-

    Intérêt pour la rédaction, excellente orthographe et communication écrite,- Belle énergie, dynamisme, personnalité pétillante,-

    Prise d'initiative, force de proposition et personnalité moteur,- Grande adaptabilité, flexibilité et qui apprend vite,-

    Intérêt pour le domaine culturel, et personnalité créative est un plus,- Excellente maîtrise des outils informatiques.

    What's on Offer

    Excellente opportunité au sein d'une équipe collaborative. Poste polyvalent et attrayant par sa diversité de tâches et par les compétences diverses qu'il exige.

    Environnement international et secteur d'activité passionnant pour les personnes intéressées par la culture.

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