Hochschulpraktikant/HochschulpraktikantinBusiness Administration
Bundesamt für Gesundheit
Zollikofen
vor 5 Tg.

Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht :

Business Administration

80 - 100% / Bern / Zollikofen Wieviel (B)IT steckt in dir?

Der Bereich Betriebswirtschaftliche Lösungen erbringt als nachhaltiges Fokusteam für betriebswirtschaftliche Lösungen (SAP) alle Leistungen entlang des Lebenszyklus und berät entsprechend seine Kunden.

Als Hochschulpraktikant / Hochschulpraktikantin unterstützt du die Bereichsleitung in einer Vielzahl von Tätigkeiten und trägst so zu einer reibungslosen Führung des Bereiches mit circa 120 Personen bei.

Dafür suchen wir dich, eine Person, die das Wissen aus dem Studium praxisorientiert anwenden möchte, einen tiefgreifenden Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten will und bereit ist, sich mit viel Engagement in unser Team einzubringen.

Wir bieten dir ausserdem die Möglichkeit, je nach deinem Interesse, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen.

Deine Aufgaben

  • In der Funktion eines Superusers unterstützt du die internen Kunden / Kundinnen bei Bestellungen und führst Aufträge der internen Kunden / Kundinnen eigenständig durch
  • Du organisierst und administrierst die Ein- und Austritte der Abteilung (circa 10 pro Monat) und koordinierst die Kursanmeldungen sowie Dienstreisen der internen Kunden / Kundinnen.
  • Ausserdem hilfst du bei der Planung und Protokollierung von Sitzungen mit

  • Du bearbeitest und kontrollierst Kreditorenrechnungen selbstständig im SAP
  • Als erste Anlaufstelle für interne Kunden / Kundinnen in der Abteilung unterstützt du diese bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Rapportierung von geleisteten Stunden
  • Du hilfst bei der Beschaffung externer Dienstleistungen mit. Ausserdem dokumentierst du die konkreten Anfragen und bearbeitest die Bestellanforderungen mithilfe von SAP
  • Deine Kompetenzen

  • Deinen Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer sonstigen Studienrichtung mit Kenntnissen der Organisationslehre hast du in der Tasche oder du stehst kurz vor dem Abschluss
  • Adressatengerechte Sprache ist für dich selbstverständlich, du bist ein Teamplayer / eine Teamplayerin und arbeitest dienstleistungsorientiert
  • Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche Persönlichkeit aus. Dabei hast du das Ziel stets vor Augen und strebst nach der bestmöglichen Lösung
  • Die Liebe zum Detail und der Wille mit einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten, rundet deine Persönlichkeit ab
  • Du besitzt sehr gute aktive Kenntnisse einer ersten Amtssprache und gute Kenntnisse einer Zweiten
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