Direktionsassistent*in für die Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene 100%
UniversitätsSpital Zürich
Zürich, Zürich
vor 5 Tg.

Ihre Hauptaufgaben

In dieser vielseitigen Aufgabe arbeiten Sie eng mit Frau Prof. Annelies Zinkernagel, unsere Klinikdirektorin, und der Klinikleitung zusammen.

Sie übernehmen für sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, ihre Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops, Kongressen, Weiterbildungsveranstaltungen und Reisen, inkl. Abrechnungen.

Sie sind zudem verantwortlich für die Personaladministration der Klinik, Studienverträgen sowie die finanzielle Verwaltung von Forschungsgeldern und Drittmitteln an der Universität Zürich.

Ihr Profil

Für diese anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen und mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Assistenz.

Ebenso bringen Sie ein Zahlenflair mit, kennen sich gut im SAP aus, damit Sie die Drittmittel effizient verwalten können.

Sie sind es sich gewohnt, sehr selbständig zu arbeiten, sind verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert und diskret.

Dank Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem zuvorkommenden Auftreten verschaffen Sie sich rasch Akzeptanz auf allen Ebenen.

Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel und PowerPoint), ein stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Französisch können von Vorteil sein.

Melde diesen Job
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Bewerben
E-Mail
Klicke auf "Weiter", um unseren Datenschutz-und Nutzungsbestimmungen zuzustimmen . Du kriegst außerdem die besten Jobs als E-Mail-Alert. Los geht's!
Weiter
Bewerbungsformular