Sachbearbeiter/in Dienst Posteingang und eDossier

Staatssekretariat für Migration

Bern, CH

vor 1 Tg.

Ihre Aufgaben

In Empfang nehmen, sortieren und öffnen der angelieferten Post

Registrieren der Personenakten im ZEMIS (Zentrales Migrationsinformationssystem)

Scannen und übermitteln der Verfahrensakten in das elektronische Dossier System von ZEMIS

Archivierung und fachgerechte Entsorgung erledigter Dokumente

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung

Gewandter Umgang mit Informatikapplikationen und MS-Office

Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Grundkenntnisse der dritten Amtssprache und des Englischen

Fähigkeit, grosse Arbeitsmengen exakt und termingerecht zu bewältigen

Gewohnt in einem dynamischen Team zu arbeiten

Bereitschaft für einen frühen Arbeitsbeginn um 06.30 Uhr

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