Assistant Management (w/m/d) 100%
Scout24
Zürich
vor 1 Tg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort befristet für 1 Jahr eine : n

Assistant Management (w / m / d) 100%

Das sind deine Tätigkeiten :

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere Terminkoordination, Kalender- und Agenda Management sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Verwaltungsrat-, Bereichs- und Geschäftsleitungsmeetings
  • Management und Organisation der Ablage von Verträgen und Rechtsdokumenten in Zusammenarbeit mit unserem Legal Counsel
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen sowie externen Anlässen
  • Vertretung und Unterstützung des Assistenz-Teams
  • Unterstützung bei ausgewählten Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Das bringst du mit :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil eine Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestelle : r und / oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent : in mit eidg. Fachausweis
  • Fundierte Erfahrung als Assistant auf Executive / Geschäftsleitung Level
  • Organisationstalent und belastbare Persönlichkeit
  • Gutes Gespür für Dringlichkeit, rasche Auffassungsgabe und hohe Diskretion
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse und Freude an einem dynamischen Matrixumfeld
  • Darum solltest du dich bewerben :

  • Deine Dienstleistungsorientierung und dein Servicegedanke kannst du bei uns täglich einbringen
  • Deine Work-Life-Balance nehmen wir ernst
  • Ein mehrsprachiges, kollegiales Umfeld freut sich auf dich
  • Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gern auch ohne Motivationsschreiben.

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