Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d)
Herbstreith & Fox
Neuenbürg, Alemania
vor 5 Tg.

Erfolg braucht ein Konzept

und Menschen, die es verwirklichen!

Wir sind eine auf internationalen Märkten agierende, mittelständische Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie. Unsere hochwertigen Produkte werden zur Stabilisierung, Gelierung und Konsistenzgebung von Lebensmitteln erfolgreich eingesetzt.

Als Spezialisten für Pektin nehmen wir in unserer Branche nicht nur in Deutschland, sondern auch auf dem internationalen Markt eine Spitzenposition ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Assistenz für das Qualitätsmanagement (M / W / D)

Diese Position unterteilt sich in die Bereiche Sekretariat und Qualitätsmanagement und beinhaltet folgende Tätigkeiten :

Ihre Aufgaben :

  • Erstellung, Archivierung, Änderung neuer und bereits bestehender Dokumente
  • Verwaltung und Organisation vom Dokumentenmanagementsystem
  • Administration des QM Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet
  • Mitarbeit in Projekten
  • Durchführung von Schulungen
  • Überarbeitung von Betriebsanweisungen
  • Beauftragung externer Labore und (digitale) Archivierung der Analysenberichte
  • Erstellung von Analysenzertifikaten und deren Bereitstellung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
  • Erstellen von Übersetzungen, vorrangig ins Englische
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Terminplanung und -koordination
  • Ihr Profil :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich
  • Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie gutes Prozess- und Systemverständnis
  • Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Wir bieten Ihnen :

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer 40 Stunden / Woche
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und 28 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld, Gratifikation sowie Dienstrad-Leasing)
  • Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Englisch)
  • Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
  • Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung
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