Executive Assistant (m/w) 100% - befristet mit Chance auf Festanstellung! | Region Basel
Adecco
Region Basel, Basel-Stadt, Schweiz
vor 1 Tg.

Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter?

Dann sind Sie genau der / die Richtige als

Executive Assistant (m / w) 100% - befristet mit Chance auf Festanstellung!

Ihre Herausforderung

Während drei Monaten sind Sie für die administrative Unterstützung des Supply Chain Teams zuständig.

Ihre Aufgaben :

  • Sie sind für die Terminkoordination von den Leitern verantwortlich
  • Sie filtern Telefonanrufe und Nachrichten und leiten die wichtigsten Information an die betroffene Person weiter
  • Sie organisieren Meetings und Anlässe (intern sowie auch extern)
  • Sie führen Reisevorbereitungen durch für Mitarbeiter und Gäste
  • Sie verwalten Bestellungen
  • Sie koordinieren Videokonferenzen
  • Sie bereiten den Postversand vor
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Ihre Kompetenz

    Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent / in und Sie konnten bereits mindestens 4 Jahre administrative Berufserfahrung, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen.

    Weitere Kompetenzen :

  • Sie haben sehr gute Computerkenntnisse (MS Office, vor allem PowerPoint, Excel), SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind flexibel, kommunikationsstark und belastbar
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie zeichnen sich durch Effizienz und Selbstständigkeit aus
  • Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse, da die Unternehmensprache Englisch ist.
  • Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein grosser Vorteil
  • Ihr Kontakt

    Herr Marcus Born, Consultant (GS), beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon +41 58 233 3400 oder eMail .

    Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an :

    Adecco Human Resources AG

    4054 Basel

    Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-BORN-147278-13-DE.

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