Mitarbeiter in der Verwaltung des Dekanats der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (100%)
Mooser & Partner AG
Zürich, CH
vor 7 Tg.

Mitarbeiter in der Verwaltung des Dekanats der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (100%)

Aufgabenbereich

Das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät erbringt Dienst-leistungen für Angehörige der Fakultät und unterstützt den Fakultäts-vorstand in der

Führung seiner Geschäfte. Hierzu tragen Sie in der zu besetzenden Position mit folgenden Aufgaben bei : Postverarbeitung, Abwicklung von Bestellungen,

Materialbewirtschaftung, Gerätepflege / -wartung, Kopier- und Kurierdienste,

Abwicklung der Reservationen verschiedener Sitzungszimmer etc.) sowie die

Organisation von kleineren Arbeitslunches und Apéros etc. Sie unterstützen die Geschäfts- und Bereichsleitung Administration zudem auch bei diversen administrativen Aufgaben.

Profil

Für diese vielfältige Funktion im Back-office unserer Fakultät suchen wir eine

Persönlichkeit, die sich als Dienstleister des Dekanats versteht. Sie sind verlässlich und diskret und verfügen über gute Umgangsformen und ein höfliches, freundliches Wesen.

Hilfsbereit kümmern Sie sich im Rahmen Ihrer

Tätigkeiten auch um oft unvorhergesehene Belange und unterstützen alle

Mitarbeitenden des Dekanats tatkräftig in hektischen Zeiten oder bei der

Lösung unerwarteter Probleme. Sie organisieren Ihre Aufgaben unter

Berücksichtigung der geltenden Vorgaben und Fristen selbstständig. Freude am Umgang mit Menschen, grundlegende kaufmännische Kenntnisse und auch eine gewisse handwerkliche und technische Affinität sehen wir als

Hauptpfeiler für diese Stelle.

Anforderungen

Erfahrung im Facility Management, Hotellerie / Gastronomie oder eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil, Bereitschaft und Fähigkeit zu leichter körperlicher Tätigkeit.

Sprachkenntnisse

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

Englischkenntnisse sind erwünscht.

PC-Kenntnisse

Know-how des gängigen MS-Office-Paketes auf Benutzerniveau setzen wir voraus, wie auch die Bereitschaft zum Erlernen der Geschäftsverwaltungssoftware des Dekanats, soweit dies die Aufgaben erfordern

insbesondere Postverarbeitung).

Wir bieten

In dieser Position erhalten Sie Einblick in vielfältige fakultäre Belange und

Geschäfte und arbeiten in einem dynamischen und aufgestellten Team. Es erwartet Sie ein attraktiver, zentraler Arbeitsplatz in einem geschichtsträchtigen Gebäude des Universitätsareals.

Sie geniessen diverse universitäre Vergünstigungen (ASVZ, Lunchchecks etc.). Die Entlohnung und

Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.

Stellenantritt

per 1. Februar 2019 oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per

Mail.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bea Rutz gerne zur Verfügung bea.rutz mooserpartner.ch

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