Verwaltungssekretär*in 50-60% (LA-Sekretariat) für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie

Universitätsspital Zürich

Zürich, CH

vor 1 Tg.

Ihre Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte / Leitenden Ärztinnen

Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen

Ansprechperson für Patienten*innen und interne und externe Partner

Triage von Zuweisungen

Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)

Korrespondenz nach Diktat, Stichwörtern und selbstständig

Stellvertretung innerhalb der Sekretariate inkl. Telefondienst

Verwaltung von Drittmittellisten

Protokollführung

Homepagebewirtschaftung

Personalgeschäfte

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär*in

Selbstständige, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Freundliches Auftreten und effiziente, mitdenkende Arbeitsweise

Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil

Stilsicheres Deutsch und Englisch

Versierter Umgang mit MS-Office

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