Verwaltungssekretär*in 50-60% (LA-Sekretariat) für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie
Universitätsspital Zürich
Zürich, CH
vor 1 Tg.

Ihre Hauptaufgaben

  • Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte / Leitenden Ärztinnen
  • Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen
  • Ansprechperson für Patienten*innen und interne und externe Partner
  • Triage von Zuweisungen
  • Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)
  • Korrespondenz nach Diktat, Stichwörtern und selbstständig
  • Stellvertretung innerhalb der Sekretariate inkl. Telefondienst
  • Verwaltung von Drittmittellisten
  • Protokollführung
  • Homepagebewirtschaftung
  • Personalgeschäfte
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär*in
  • Selbstständige, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Freundliches Auftreten und effiziente, mitdenkende Arbeitsweise
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch
  • Versierter Umgang mit MS-Office
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