Assistenz Modernisation (m/w)
Implenia
Opfikon, CH
vor 3 Tg.

Aufgaben

  • In dieser vielseitigen Funktion entlasten Sie den Leiter Modernisation und den Leiter Modernisation D-CH in ihrem Tagesgeschäft und erhalten somit Einblick in die jeweiligen Aktivitäten
  • In dieser Support-Funktion stehen Sie in Kontakt mit verschiedensten externen und internen Partnern des Unternehmens, sei dies telefonisch, schriftlich oder persönlich
  • Sie erledigen die vielseitige Korrespondenz und die Triage von E-Mails, planen Sitzungen, bereiten die dafür notwendigen Unterlagen auf und verfassen Protokolle
  • Sie sind für die Terminkoordination Ihres Vorgesetzten und die Pendenzenkontrolle verantwortlich
  • Sie kontrollieren und kontieren Kreditorenrechnungen und weisen diese den richtigen Personen zu
  • Dabei gehört auch die Erstellung von Debitorenrechnungen zu Ihren Aufgaben
  • In Ihren Tätigkeitsbereich fallen auch die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und die Organisation unterschiedlichster Anlässe für Kunden, wie auch für Mitarbeitende
  • Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung aus baunahem Umfeld, vorzugsweise Architektur-, Ingenieur- oder Baubüro
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint / Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch- oder Französischkenntnisse
  • Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und besitzen Durchsetzungsvermögen
  • Grossen Wert legen wir auf absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
  • Die Fähigkeit, durch Ihre Mit- und Voraussicht zu einem reibungslosen Tagesablauf beizusteuern, gehört zu Ihren besonderen Stärken
  • Innovative, offene, weitsichtige und selbstbewusste Persönlichkeit mit Humor und dem Drang etwas zu verändern und zu verbessern
  • Was wir bieten

    Unsere Mitarbeitenden stehen für uns im Mittelpunkt. Werden Sie Teil eines innovativen und nachhaltig orientierten Baudienstleistungsunternehmens und lassen Sie uns gemeinsam exzellente operative wie finanzielle Ergebnisse erzielen.

    Bei uns fordern wir Sie mit spannenden Aufgaben und fördern Sie mit Weiterbildungsangeboten und der Chance, sich intern weiterzuentwickeln.

    Näheres erläutern wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch. Denken Sie, Implenia und Sie, das könnte passen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

    Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

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