Oliver Wyman - Office Assistant (m/w/d) - in Zürich
Marsh McLennan
Zurich, Switzerland
vor 2 Tg.

Du bist ein Organisationstalent, hast einen starken Service-Fokus und verlierst auch in stressigen Situation nie den Überblick?

Zudem hast du ein hervorragendes Kommunikationsgeschick und magst abwechslungsreiche Aufgaben? Dann bewirb Dich bei uns und verstärke unser Züricher Office als Office Assistant.

Deine Rolle

  • Zusammenarbeit mit KollegInnen aus den Bereichen Office Services, Recruiting & Talent Management, Executive Assistants und Marketing
  • Unterstützung der lokalen Marketing-Aktivitäten wie gezielte Kundenmailings / E-Mailings, Follow-up, Organisation von Kundenveranstaltungen, Koordination von Medienaktivitäten (z.
  • B. Interviews mit Journalisten etc.)

  • Unterstützung der lokalen Recruiting-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
  • Unterstützung der AssistentInnen : Urlaubsvertretung, Empfang von Kunden, Buchung und Einrichtung von Besprechungsräumen, Organisation des Caterings, Organisation von Partnerakten und büros,verschiedene Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung der Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Finanz- und Einkaufsabteilung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von lokalen Veranstaltungen
  • Du bringst mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Min. 3 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen des Unternehmens
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Strategische und unternehmerische Denkweise, sowie zwischenmenschliches Gespür, um mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Kulturen effektiv zusammenzuarbeiten
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Begeisterungsfähigkeit, Überzeugungsvermögen sowie ausgeprägte Teamorientierung
  • Wir bieten

    Wir bieten Dir interessante und vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Als Teil unseres Executive Assistant Teams hast Du die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen zu verwirklichen und aktiv zum Erfolg von Oliver Wyman beizutragen.

    Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeiten runden unser Angebot ab.

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin.

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