Assistenz (m/w/d), 6 Mt. befristet, 50%
Implenia
Opfikon
vor 2 Tg.

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland.

Zudem plant und erstellt Implenia in Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen komplexe Infrastrukturprojekte. Eine rund 150-jährige Bautradition und das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten machen Implenia zum integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister.

Die Gruppe realisiert komplexe Grossprojekte und begleitet Bauwerke kundennah über den gesamten Lebenszyklus. Dabei stehen die Bedürfnisse der Kunden und ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichem Erfolg sowie sozialer und ökologischer Verantwortung im Fokus.

Weitere Informationen unter : implenia.com.

Für unser Umbau-Team suchen wir befristet auf 6 Monate eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Assistenz (m / w / d) im 50% Pensum .

In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Projekt- und Bauleiter in der Ausführung von Umbau-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an unserem neuen Implenia-Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon.

Aufgaben

  • Als Assistent / -in erledigen Sie die Korrespondenz der Bau- / und Projektleiter und stellen die Ablage und Dokumentation sämtlicher Akten und Unterlagen sicher
  • Sie unterstützen die Projekt- und Bauleiter bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen, Werkverträgen und Bestellungen
  • Sie erledigen die administrativen Arbeiten bei Submissionsverfahren und pflegen Informationen im SAP / RIB iTWO
  • Sie erstellen Präsentationen nach Anweisung der Projekt- / Bauleitung, verfassen projektspezifische Auswertungen sowie Statistiken und führen Listen in Excel
  • Sie wirken am Rechnungsprüfungsprozess mit und verfassen Rechnungen an Kunden
  • Zudem zählt die Führung von Protokollen und deren Verteilung zu Ihren Aufgaben
  • Was Sie mitbringen

  • Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, befinden sich in einem Studium oder sind Studienabgänger
  • Sie verfügen über eine Affinität zur Baubranche
  • Sie kennen sich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel)
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und bringen Durchsetzungsvermögen mit
  • Sie sind eine innovative, offene, weitsichtige, zahlenaffine und selbstbewusste Persönlichkeit, besitzen Humor und möchten Dinge verändern und verbessern
  • Was wir bieten

    Bei uns fordern wir Sie mit spannenden Aufgaben und fördern Sie mit Weiterbildungsangeboten und der Chance, sich intern weiterzuentwickeln.

    Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Form von Mobile Working und Home Office sowie ein vom Teamgeist geprägtes Umfeld.

    Als Implenia Mitarbeiter profitieren Sie von sehr guten Konditionen unserer firmeninternen Vorsorge, einer Reiseversicherung für Mitarbeiter, attraktiven Vergünstigungsprogrammen auf Produkte und Dienstleistungen, der Teilnahme an einem Mitarbeiter-Aktienprogramm sowie vielem mehr.

    Näheres erläutern wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

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