Praktikant/Praktikantin Fachausbildung Beschaffungswesen Bund BBL
MeteoSchweiz
Bern
vor 21 Std.

Ihre Aufgaben

  • Anfragen und Auskünfte zu Kursen und Veranstaltungen per Telefon und / oder E-Mail bearbeiten
  • Bewirtschaftung des LMS : Kurse eintragen, anpassen, Teilnehmer / Teilnehmerinnen und Daten erfassen / mutieren, Dokumente aufschalten und dabei den Überblick behalten sowie bei vollen Kursen frühzeitig Kursverantwortlichen / Kursverantwortliche informieren
  • Kursunterlagen und Dokumente drucken oder drucken lassen sowie zusammen mit den Kursmaterialien für die Kursleitung vorbereiten
  • Zahlen und Daten für Statistiken und / oder Übersichten eintragen und nachführen sowie Kursevaluationen zusammenfassen und an Kursverantwortlichen / Kursverantwortliche weiterleiten
  • Lager- und Materialbewirtschaftung (Kursunterlagen, Gesetze, Broschüren, Moderationsmaterial usw.) sowie Reservationen für Kurslokalitäten und Verpflegung, evtl.
  • Empfangsadministration bei grösseren Veranstaltungen

    Ihre Kompetenzen

  • Berufsmaturität in Verbindung mit einer beruflichen Grundbildung oder eine gymnasiale Maturität
  • Interesse an der Kursadministration in einem vielseitigen Umfeld
  • Organisationsgeschick, eigenverantwortliches und vernetztes Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Palette sowie gute mündliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
  • Bewerben
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