Assistent Administration / Assistent der Geschäftsleitung 100% (m/w)
Pini Group
Roveredo, CH
vor 5 Tg.

Sie sind verantwortlich für das Office Management-Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben

  • Empfang von Kunden und Besuchern
  • Tägliche Sekretariatsarbeiten, eingehende und ausgehende Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Besprechungsräumen und zugehörigen Kalendern
  • Unterstützung des technischen Personals bei der Erstellung von technischen Dokumentation
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung und Kontrolle von Abonnements, Telefonkosten, etc.
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen Sekretariatsarbeiten, Verwaltung von Kalendern, Verfassen von Geschäftsbriefen und Power Point Präsentationen
  • Organisation von Reisen und Transfers
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität (von Vorteil)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Deutsch Muttersprache oder Niveau C2, gute Italienisch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Initiativgeist, Präzision, Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit
  • Wir bieten

  • Eine vielfältige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung durch Experten und aktiver Erfahrungaustausch in der gesamten Pini-Gruppe
  • Ein dynamisches, ambitioniertes Arbeitsumfeld in der Zusammenarbeit mit anderen Kulturen
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